Quand il s’agit de créer du lien entre collègues, d’améliorer l’ambiance au travail et même la productivité des équipes, rien ne vaut l’organisation d’un team building.
Mais, au fait, c’est quoi un team building ?
Le team building se caractérise par des activités informelles, dans un cadre extérieur à celui de l’entreprise. Il a pour objectif de créer ou consolider les liens entre les membres d’une équipe.
Cependant, pour que cette expérience soit réussie, il est essentiel d’éviter certains pièges. Kactus vous donne les cinq erreurs à ne pas commettre si vous souhaitez que votre team building soit un succès.
1- Ne pas définir d’objectifs clairs à atteindre lors du team building
Posez-vous la question : Pourquoi je souhaite organiser un team building ?
Avant de choisir les activités ou de réserver un lieu, prenez le temps de bien définir ce que vous espérez accomplir avec cet événement.
Selon votre objectif, il existe une multitude d’activités disponibles !
En voici quelques exemples :
- Améliorer la cohésion interne
Escape game, activité sportive, atelier construction
- Améliorer la communication
Jeu du téléphone sans fil, jeu de communication non verbale, construction avec instructions limitées
- Stimuler la créativité et l’innovation
Jeux de rôle, improvisation, brainstorming
- Renforcer l’esprit d’équipe
Chasse aux trésors, cuisine en équipe, activité de confiance
- Identifier et valoriser les compétences individuelles
Speed networking sur les compétences, mini-conférence, jeu des super-héros
- Accroître la motivation et la satisfaction au travail
Vision board party, démonstration des talents de chacun, atelier bien-être
2– Ignorer les préférences des participants quant au choix des activités
Pourquoi ne pas organiser un sondage pour découvrir les préférences de chacun ?
Pour qu’un team building soit réussi, il est crucial de choisir des activités qui conviennent à tous (ou au moins, la majorité). Cela signifie se renseigner sur ce que les participants aiment et ce qu’ils peuvent faire ou non (team building sportif ou non, par exemple). Ne perdez pas de vue l’objectif principal : renforcer la cohésion ! Il est essentiel que personne ne se sente laissé de côté.
En prenant en compte les souhaits de chacun, les collaborateurs se sentiront plus impliqués et motivés lors de l’activité.
3- Sous-estimer la planification et l’organisation logistique du team building
Organiser un événement team building, ça ne s’invente pas ! Prévenez vos collaborateurs à l’avance pour qu’ils puissent s’organiser. Assurez-vous de réserver les activités, le lieu, les transports et la restauration à l’avance pour éviter toute déception. Une préparation minutieuse permettra d’éviter les retards et les problèmes de logistique qui pourraient compromettre le bon déroulement de l’événement. En anticipant, vous vous assurez que tout se passe sans accroc et que les participants en gardent un souvenir positif !
4- Faire une mauvaise estimation du budget
Il y a de nombreux coûts à prendre en compte lors de l’organisation : les frais de location du lieu où se déroulent les activités, les honoraires des animateurs, les repas, les équipements et le matériel pour les activités si besoin. Une marge est à prévoir pour être en capacité de faire face aux imprévus, cela évitera les mauvaises surprises.
5- Ne pas évaluer l’efficacité du team building
Votre team building est terminé, vos collaborateurs sont contents et vous aussi ! Vous pensiez peut être que votre mission était terminée ? Et bien non. Il faut demander aux participants de vous donner du feedback. Rassembler les retours de votre équipe est essentiel afin de vous permettra de :
- Évaluer si les objectifs définis ont été atteints ;
- Identifier les points à améliorer, les poste de dépenses à optimiser/supprimer ;
- Évaluer la satisfaction de vos collaborateurs ;
- Reconnaître l’effort fourni par les organisateurs.
Grâce à ça, vous vous assurez d’améliorer la qualité de vos team building à l’avenir !
Voici quelques exemples de questions que vous pouvez poser:
- Si vous deviez donner une note à ce team building ?
- Quelles sont les activités que vous avez préféré et pourquoi ?
- Quels sont les différents aspects qui peuvent être améliorés (restauration, logistique, logement…)
- Quels sont les apprentissages que vous tirez de cette expérience ?
Conclusion : Prévoir des événements de team building n’est pas une tâche facile. En respectant ces 5 défis, vous pouvez être sûr de maximiser vos chances de le préparer au mieux. Quand on organise un événement, il faut penser à tout. Il ne reste plus qu’à profiter du moment présent et de la cohésion qui y sera créée.
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